Есть вариант быстрее - закупка в аварийных случаях. Методика прописана в Вашем положении о закупках. Озвучу начало процедуры - служебная записка начальника центра на имя директора филиала. Процедура попроще чем договор на ПГОиР. Иногда выручает!!!
Не факт. Там столько нюансов, что голова кругом. Мы специально ввели должность экономиста по закупкам. которая только на этом сидит. И то не успевает отслеживать всякие новации, пунктики, исключения и дополнения к Регламенту закупок.
Сейчас главными стали договорники, они определяют необходимость покупки ЗИП, сроки покоса травы, требуемый объем солярки. Так вот договора заключаются раз в год, потом корректировка, но в нее попасть очень сложно. Не успел в 2019 заключить договор на ремонт в течении 2020 - весь год ремонтируй сам, с помощью палочек и веревочек. А договорной отдел работает в поте лица, расширяясь каждые полгода. В то время как ведущие бездельничают и мешают работать договрникам.
Типун на язык.
Добавили штатную единицу экономиста в службу ЭРТОС, а фактически она работает в ОМТС.
Игрища с предварительными договорами (как и с сертификатами) кончатся пшиком. Даже имея предварительный договор, выполнить процедуру оформления ремонта блока геморройно. У нас предварительные договоры уже начали разрывать.
Всем добра!
Кто у Вас по Положению является ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА ЗАКУПКУ? Вы показали только вершину айсберга из пакета документов, необходимых для оформления аварийной закупки до 100 тыс.
Например, есть такая статья расходов: "строка плана РЗиМОС резерв на выполнение экстренных мероприятий". Как раз на непредвиденные ремонты.
Поделитесь опытом. Кто и в каком размере у Вас планирует денежку? У нас требуется дар предвиденья отказов и письменное обоснование размера средств при планировании на год вперед..
Ежегодно филиал планирует. Сумму называть здесь не буду (вероятно зависит от размера филиала), но на непредвиденные ремонты, как я понимаю, хватает, поскольку никогда не отказывали, при условии, что все сопроводительные документы к счету или договору оформлены верно. На год вперед тоже всегда планируем плановые или предупредительные ремонты, в случаях когда это возможно.
Не могу добиться ответа на вопрос:
берём прошлый год - умножаем на прогноз инфляции и прибавляем то что сможет спрогнозировать и доказать
А бабушку Вангу давно приняли в штат? (улыбаюсь).
Ещё и норовят, заручившись поддержкой руководства филиала, вставить эту ответственность "за всё" в наши должностные инструкции!
В раздел «Должностные обязанности» должностных инструкций работников ЭРТОС предлагаю включить: | ||
Трудовые функции | Результат | Периодичность/срок выполнения |
| Формирование Запроса цен товаров, работ, услуг и получение информации о ценах на товары, работы, услуги | Запрос цен товаров, работ, услуг , информация о ценах на товары, работы, услуги на бумажных, электронных носителях | По мере осуществления закупки / по мере необходимости |
| Формирование начальной (максимальной) цены контракта (далее - НМЦК) или начальной (максимальной) цены договора (далее - НМЦД) | Обоснование НМЦК или обоснование НМЦД | По мере проведения закупок/ по мере необходимости |
| Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) | Служебная записка, в случае закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); информация в Обосновании НМЦД или НМЦК | По мере проведения закупки / по мере необходимости |
| Формирование описания объекта или предмета закупки, техническое задание на товары, работы, услуги в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» и иными нормативно-правовыми актами, а также анализ эквивалентности товара. | Техническое задание, описание предмета или объекта закупки | По мере проведения закупки / согласно Планам Филиала |
| Своевременное предоставление Технического задания, описания объекта или предмета закупки в группу по управлению закупками и договорных отношений в соответствии с Планами Филиала | Техническое задание, описание предмета или объекта закупки | По мере проведения закупки / согласно Планам Филиала |
| Формирование требований к поставщику (подрядчику, субподрядчику и исполнителю) | Информация в техническом задании или служебная записка | По мере проведения закупки / согласно Планам Филиала |
| Обоснование выбора единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) | Служебная записка | По мере проведения закупки / по мере необходимости |
| Формирование и предоставление в группу по управлению закупками и договорных отношений критерий оценок заявок на участие в конкурентной процедуре согласно Постановлению Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1085 "Об утверждении Правил оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" | Информация о критерии оценок заявок на участие в конкурентной процедуре | По мере проведения закупки / по мере необходимости |
| Контроль исполнения обязательств по договору или контракту, сроков поступления исполнительных документов по договору или контракту | Исполнительные документы по договору или контракту | В соответствии с условиями договора или контракта |
Грубейшее нарушение Положения о службе ЭРТОС, недавно утвержденного Процесса РТОП и АС.
А вот докажите!
